Manuales y Preguntas Frecuentes: Google Workspace ICAVOR
Consulta los manuales y las guías de uso del correo electrónico corporativo Gmail, Google Drive, Gemini, Calendario, NotebookLM, la configuración de Outlook de escritorio y otras herramientas esenciales para el día a día.
🔒 Nota importante: El acceso a la carpeta de manuales en Google Drive está restringido exclusivamente a los usuarios y usuarias que ya disponen de una cuenta de correo de ICAVOR.
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Preguntas frecuentes: Correo electrónico y licencias
Como colegiado/a de ICAVOR, ¿puedo disponer de un correo electrónico corporativo?
Sí. Los colegiados y colegiadas de ICAVOR pueden disponer de una cuenta de correo electrónico corporativo con dominio @icavor.com mediante una de las licencias de Google Workspace disponibles.
Consulta las características de cada modalidad y solicita el alta.
¿El servicio de correo electrónico es gratuito?
ICAVOR ofrece tres modalidades de licencia para colegiados ejercientes:
- Básica Gratuita
- PRO (66 € + IVA anuales)
- PRO+IA (132 € + IVA anuales)
La licencia Básica es gratuita. Las licencias PRO y PRO+IA son de pago e incorporan más espacio de almacenamiento y funcionalidades avanzadas de inteligencia artificial.
Soy colegiado/a no ejerciente. ¿Puedo disponer de correo ICAVOR?
Sí. Los colegiados no ejercientes pueden disponer del servicio de correo electrónico mediante la licencia PRO, con un coste de 80 € + IVA anuales.
⚠️ Aviso importante para los no ejercientes: Dado que ICAVOR mantiene un compromiso contractual cerrado con Google Workspace, habrá que efectuar el pago anticipado de los años de contrato que queden vigentes en el momento de la solicitud. Por ejemplo, para las altas realizadas en 2025 se tuvo que hacer el pago completo de los 3 años de contrato (hasta 2028).
¿Qué tipo de licencia debo elegir?
La decisión dependerá principalmente de tus necesidades profesionales en cuanto a:
- El espacio de correo electrónico necesario.
- El espacio de almacenamiento requerido en Google Drive.
- El uso que quieras hacer de las herramientas de inteligencia artificial (Gemini) para automatizar tareas.
¿Puedo cambiar de licencia en un futuro?
Sí, siempre que haya disponibilidad de licencias.
Los cambios a una modalidad superior se tramitan durante el período de renovación anual del servicio (habitualmente a finales del mes de febrero).
¿Qué pasa si me doy de baja como colegiado/a?
El servicio de correo electrónico está estrictamente vinculado a la condición de colegiado/a.
En caso de baja colegial, podrás mantener el servicio hasta la siguiente renovación anual de la licencia.
¿Cómo solicito el alta del servicio?
Puedes tramitar el alta rápidamente a través del formulario de solicitud oficial habilitado por ICAVOR:
📝 Acceder al formulario de alta
¿El coste de la licencia puede variar?
El precio actual está garantizado hasta el 27 de febrero de 2028, fecha en la que finaliza el actual acuerdo de licenciamiento de ICAVOR.
A partir de ese momento, los precios podrán ser revisados en función de las tarifas que establezca oficialmente Google Workspace.
¿Qué pasa si olvido mi contraseña?
Puedes recuperarla directamente mediante las opciones de recuperación estándar de Google ("He olvidado la contraseña" al iniciar sesión).
Si tienes dificultades para recuperar el acceso a tu cuenta, puedes contactar directamente con la secretaría de ICAVOR para que te ayudemos a restablecerla desde el panel de administración.
¿Cumple con la normativa de protección de datos?
Sí. Google Workspace corporativo dispone de medidas de seguridad y cumplimiento normativo rigurosas, totalmente adaptadas al entorno profesional (donde Google actúa únicamente como procesador de tus datos).
¿Qué licencias incluyen inteligencia artificial?
Todas las licencias incluyen acceso a los servicios de inteligencia artificial de Google: Gemini i NotebookLM.
Licencia Básica
- Acceso a Gemini y NotebookLM.
- Funcionalidades básicas de IA.
- Hasta 50 fuentes por cuaderno en NotebookLM.
Licencia PRO
- Integración de Gemini en Gmail y Google Meet.
- Más capacidad y rendimiento general.
- Hasta 50 fuentes por cuaderno en NotebookLM.
Licencia PRO+IA
- Integración total de Gemini en: Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive y Meet.
- Acceso a Gemini Advanced (PRO) con respuestas más rápidas.
- Hasta 300 fuentes por cuaderno en NotebookLM.
¿Qué pasa si paso a ser colegiado/a no ejerciente?
En la siguiente renovación anual del servicio (febrero) deberás adaptar tu licencia a las condiciones económicas aplicables a los colegiados no ejercientes vigentes en aquel momento.
