Manuales y Preguntas Frecuentes: Google Workspace ICAVOR
Manuales y guías Google Workspace
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🔒 Nota importante: La carpeta de Drive es exclusiva para los usuarios del correo de ICAVOR.
Accede a los manuales (Drive)Preguntas frecuentes correo electrónico y licencia Google Workspace ICAVOR
Como colegiado/a de ICAVOR, ¿puedo disponer de un correo electrónico corporativo?
Sí. Los colegiados y colegiadas de ICAVOR pueden disponer de una cuenta de correo electrónico corporativo con el dominio @icavor.com mediante una de las licencias de Google Workspace disponibles.
👉 Consulta las características de cada modalidad y solicita el alta.
¿El servicio de correo electrónico es gratuito?
ICAVOR ofrece tres modalidades de licencia para colegiados ejercientes:
- 🔹 Básica Gratuita
- 🔹 PRO (66 € + IVA anuales)
- 🔹 PRO+IA (132 € + IVA anuales)
La licencia Básica es gratuita. Las licencias PRO y PRO+IA son de pago e incorporan más espacio de almacenamiento y funcionalidades avanzadas de inteligencia artificial.
Soy colegiado/a no ejerciente. ¿Puedo disponer de correo ICAVOR?
Sí. Los colegiados no ejercientes pueden disponer del servicio de correo electrónico corporativo mediante la licencia PRO, con un coste de 80 € + IVA anuales.
⚠️ Aviso importante para los no ejercientes: Dado que ICAVOR mantiene un compromiso contractual cerrado con Google Workspace, habrá que efectuar el pago anticipado de los años de contrato que queden vigentes en el momento de la solicitud. Por ejemplo, para las altas realizadas en 2025 se tuvo que hacer el pago completo de los 3 años de contrato restantes con Google (hasta 2028).
¿Qué tipo de licencia debo elegir?
La decisión dependerá principalmente de tus necesidades diarias:
- El espacio de correo: En función del volumen de mensajes que gestionas.
- El almacenamiento en Drive: Si guardas muchos expedientes y documentos en la nube.
- La inteligencia artificial: El uso que quieras hacer de las herramientas de IA de Google para redactar correos o analizar documentos jurídicos.
¿Puedo cambiar de licencia en un futuro?
Sí, siempre que haya disponibilidad de licencias.
Los cambios a una modalidad superior se tramitan exclusivamente durante el período de renovación anual del servicio (que habitualmente se lleva a cabo a finales del mes de febrero).
¿Qué pasa si me doy de baja como colegiado/a?
El servicio de correo electrónico corporativo está estrictamente vinculado a tu condición de colegiado o colegiada.
En caso de baja colegial, podrás mantener el servicio operativo hasta la siguiente renovación anual de la licencia.
¿Cómo solicito el alta del servicio?
Puedes tramitar el alta rápidamente a través del formulario de solicitud oficial habilitado por ICAVOR.
📝 Acceder al formulario de alta¿El coste de la licencia puede variar?
El precio actual está garantizado y bloqueado hasta el 27 de febrero de 2028, fecha en la que finaliza el actual acuerdo de licenciamiento de ICAVOR.
A partir de ese momento, los precios podrán ser revisados en función de las tarifas globales que establezca Google Workspace.
¿Qué pasa si olvido mi contraseña?
Puedes recuperarla directamente mediante las opciones de recuperación estándar de Google (haciendo clic en "He olvidado la contraseña" en la pantalla de inicio de sesión).
Si tienes dificultades para recuperar el acceso a tu cuenta, puedes contactar directamente con la secretaría de ICAVOR para que te ayudemos en el proceso de restablecimiento.
¿Cumple con la normativa de protección de datos?
Sí. Google Workspace corporativo dispone de medidas de seguridad y cumplimiento normativo rigurosas, totalmente adaptadas al entorno profesional y jurídico.
🛡️ Para ampliar la información, accede al Informe de Privacidad, Protección de Datos y Uso de Gemini en Google Workspace (Uso Jurídico).
¿Qué licencias incluyen inteligencia artificial?
Todas las licencias incluyen acceso a los servicios de IA de Google: Gemini i NotebookLM. Pero hay diferencias de capacidad:
Licencia Básica
- Acceso a Gemini y NotebookLM (funcionalidades básicas).
- Hasta 50 fuentes por cuaderno en NotebookLM.
Licencia PRO
- Integración directa de Gemini en Gmail y Google Meet.
- Más capacidad y rendimiento que la licencia Básica.
- Hasta 50 fuentes por cuaderno en NotebookLM.
Licencia PRO+IA
- Integración total de Gemini en todas las aplicaciones (Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive y Meet).
- Acceso a Gemini Advanced (PRO) con respuestas más rápidas y modelos más avanzados.
- Hasta 300 fuentes por cuaderno en NotebookLM.
¿Qué pasa si paso a ser colegiado/a no ejerciente?
En la siguiente renovación anual del servicio (habitualmente en febrero) deberás adaptar tu licencia a las condiciones económicas aplicables a los colegiados no ejercientes vigentes en aquel momento.
